Le temps est précieux et nous y sommes tous confrontés. Employés de niveau intermédiaire ou cadres de haut niveau, propriétaires de grandes ou petites entreprises, nous avons tous besoin d'une meilleure gestion.

Dans la vie moderne, les gens sont maximalistes et s'efforcent fréquemment de poursuivre une séquence organisée d'actions. Mais comment faites-vous lorsque vous êtes votre propre patron et que vous jonglez quotidiennement avec de nouvelles responsabilités ? Vous avez de multiples tâches et vous devenez logiquement l'acteur unique de toutes vos missions.

In modern life people are maximalists and they endeavor frequently to pursue an organized sequence of actions. But how deal when you are your own boss and you juggle daily the new responsibilities. You have multiple tasks and you become logically the unique actor of all your assignments.

Dans les grandes entreprises, tout semble clairement défini. Il y a des marketeurs, des commerciaux, des administratifs et des managers. La petite entreprise gère plutôt sa propre administration et sa propre comptabilité, élabore un nouveau plan de marketing et contacte les clients. Vous regardez votre liste de tâches s'allonger en quelques semaines seulement. Bientôt, vous vous rendez compte que vous devrez organiser cette pile de travail comme vous le feriez pour votre propre garde-robe.

À la recherche continue de nouveaux moyens productifs, je soulignerais certaines stratégies pour mieux gérer votre temps. 

1․ Commencez par rassembler votre liste et classer votre travail   Vous avez sûrement la longue liste de "to-dos" en vrac sur un coin. Créez la liste de vos tâches et ayez une vue unique de toutes les tâches. Une fois répertorié, suivez vos enregistrements et définissez le statut de chaque mission. Décidez depuis combien de temps les travaux durent. Suivez votre calendrier et contrôlez l'avancement de votre travail. Catégorisez votre travail : incluez-les dans des "départements imaginaires" comme la comptabilité, le marketing ou les ventes. Soyez plus créatif, recherchez un nouveau système de gestion et enregistrez vos tâches. Les systèmes de gestion des tâches nous permettent de contrôler efficacement les projets, de respecter les délais et de superviser le personnel.   2․ Fixez des délais clairs et réalistes   Chaque œuvre doit avoir un terme. Nous sommes plus efficaces lorsque nous connaissons nos délais. Il est très important de mettre en place des termes réels. Suivez la loi de Parkinson et ne consacrez pas beaucoup plus de temps à un travail qui en demande moins. Essayez de terminer votre travail dans les délais prédéfinis. Commencez à prioriser votre travail. Est-ce un emploi principal ou secondaire ? Si vous avez décidé de chercher un spécialiste, ou de mettre en place la liste des prospects et plus, pour travailler sur le contenu, priorisez d'abord la tâche qui impacte le plus la demande de votre marché. Gardez également cette habitude de commencer par les missions de courte durée. Ils consomment moins de temps et économisent vos efforts.    3․ Divisez votre journée en sections   Nous sommes tous productifs à des heures différentes ; cependant la plupart des gens travaillent efficacement le matin. Divisez votre journée en plusieurs sections. Par exemple, je divise ma journée en 3-4 sections. Tôt le matin, à l'heure du café, je m'occupe essentiellement de certaines questions comme l'administration ou les petits problèmes de comptabilité. Vers 10h00 je commence à travailler sur un ou deux problèmes d'actualité liés aux projets en cours. L'après-midi, je me concentre sur la réflexion ou la planification. J'utilise les heures du soir pour créer du contenu lié aux affaires ou publier sur des plateformes sociales. Je divise aussi strictement mes jours de semaine. Lundi, je planifie surtout ce que je dois faire. Je me fixe toujours un petit objectif à finir dans la semaine. Vendredi, quand il n'y a pas beaucoup de travaux en cours à terminer, j'écris ou crée du contenu. Les week-ends sont consacrés à la lecture et à la croissance personnelle.

4․ Organisez vos ressources humaines

Très souvent, le travail en cours nous demande tellement d'efforts que nous ne sommes pas en mesure de traiter les profils reçus dans le temps. Nous savions que nous ne pourrons pas faire tout le travail tout le temps. Nous aurons besoin d'un partenaire, d'un spécialiste et d'un collègue. Gardez donc l'habitude de réserver un temps pour consulter les CV.

Habituellement, je réserve mon temps de café pour regarder les profils des différentes personnes, leurs e-mails de coopération ou de partenariat. Faites cet examen lorsque vous êtes détendu ou pas pressé. En parcourant les lignes, concentrez-vous davantage sur la description des expériences. Séparez certains profils pour les appels téléphoniques. Les entretiens téléphoniques sont utiles pour mémoriser la personne et identifier les détails et les qualités qui ne sont pas pertinents dans la forme écrite.

5. Mettre en place des procédures qualité

PLes procédures sont la partie la plus ennuyeuse de notre vie professionnelle. Bien sûr, ce n'est pas un travail créatif. Je suis sincèrement trop paresseux pour créer mes procédures commerciales, mais elles sont extrêmement utiles. Avez-vous remarqué à quelle fréquence vous répétez le même travail, action ou description ? Ou avez-vous parfois besoin d'une check-list de qualité pour vous assurer que tout est fait ? Ce sont toutes des procédures et elles doivent être formulées. Une fois établies, les procédures vous font gagner du temps et améliorent la qualité du service.

Un autre inconvénient avec plus - les procédures ont besoin de mises à jour. Ils perdent leur raison d'être s'ils sont obsolètes. Rendez-les simples et mettez-les à jour si nécessaire. Les procédures vous font gagner du temps et façonnent votre travail. Ils sont un circuit interne de votre activité, mais ils influencent sur tous les aspects externes de votre activité commerciale.

6. Attribuez et faites votre planification

Pour être sûr de la qualité de votre service, vous préférez travailler vous-même. Votre responsabilité est beaucoup plus élevée devant les clients que vos collègues. Quoi qu'il en soit, vous devez vous débarrasser de la surcharge de routine. Au fil du temps, vous devriez acquérir une toute nouvelle compétence pour vous-même. Apprenez à déléguer; apprendre à attribuer. Lorsque vous déléguez, soyez confiant et faites confiance à vos employés.

La délégation permet de libérer un espace pour la planification et le développement des affaires. Commencez à planifier votre travail autant que possible. Faites des plans à court et à long terme. Vous pouvez faire des plans hebdomadaires, mensuels ou annuels. Par exemple, planifiez votre cible sur le marché - qui sont les clients avec lesquels vous allez travailler, planifiez vos ressources - combien de ressources voulez-vous utiliser ou planifiez vos investissements. N'oubliez pas qu'une planification régulière a un impact sur votre entreprise et qu'il n'y a pas de bonnes affaires sans planification.